不少系统管理员在设计Windows备份策略时，经常不管任何情况，就选择使用系统默认的备份策略,但由于没有掌握问题的实质,经常会出现一些问题,根据笔者的经验，Windows备份策略并非很难,只要好好把握技巧,就能找到通向成功的道路.笔者认为只要系统管理员能够解决如下四个问题，那么备份策略就算是成功了的,具体情况如下文所述.
一、如何备份?
系统管理员在设计备份策略时，不仅仅需要考虑哪些数据需要备份，还需要判断如何来执行备份。这是一个比较核心的环节。因为采取的备份方式不同，会有不同的限制。在操作方式上也会有所不同。具体的来说，需要注意以下内容。
一是需要备份的设备。备份的设备有磁盘与磁带两种。如果选择磁盘备份的话，那么可以通过ServerBackup组件来完成。如通过这个工具，可以将上面确定的数据定期备份到内部连接(挂载在服务器里的另外一块硬盘上 或者外部连接的磁盘上(异地备份)。不过需要注意的是，这个工具并不支持磁带备份。如果用户需要将数据备份到磁带设别上的话，就需要采用微软的另外一款工具“系统中心数据保护管理器”来完成。或者采用第三方的应用软件。显然，所采用的备份设备不同，其需要使用的技术也是不同的。这就是要确定如何备份的一个核心原因。
二是备份的方式，主要有完全备份和差异备份两种。完全备份就是不管数据有没有变化，到了数据备份的周期，就对数据进行全部备份。相反，差异备份则在备份之前需要判断一下数据有没有变化。只有对变化过的数据才进行备份。两种备份方式各有特点。从性能上来看，差异备份能够少占用系统资源、对网络的性能影响比较少。相反，如果采用完全备份的话，方便管理。但是对现有系统的性能产生的负面影响会比较大。通常情况下，笔者建议可以根据企业的实际情况，选择差异备份与完全备份相结合的方式，各取所长。如一个星期完全备份一次，其余时间都是差异备份。
三是备份的周期。无论是完全备份还是差异备份，都有一个周期的问题。如执行差异备份的话，那么是一天备份一次还是8个小时备份一次?如果采取的是定期备份的话，那么执行的是一天备份一次还是一个星期完全备份一次?在确定这个备份周期时，主要看的是企业对于数据安全的考虑。备份的频率越高，数据越安全，相反消耗的系统资源也就越大。而备份的频率越低，性能开销就比较低。而系统的开销也就比较大。
二、备份哪些数据?
在Windows2008服务器操作系统中，有一个ServerBackup组件，能够帮助系统管理员对相关数据进行备份。现在用户需要考虑的第一个问题就是，需要对哪些数据进行备份?其实数据基本上可以分为三类。一类是操作系统的文件，二是应用程序的文件，三是用户文件。
对于服务器来说，一般需要对服务器操作系统上的所有文件进行备份。而对于普通的客户端来说，则需要对操作系统和应用程序的文件进行备份，而对于用户文件则进行有选择的备份。毕竟在客户端上有不少的文件(如歌曲、图片等等)是属于用户自己的文件，可能跟工作无关。从提高备份效率、节省备份空间的角度考虑，一般不需要对这些文件进行备份。这是一个基本的判断原则。在实际工作中，还需要注意以下这些比较特殊的文件。
一是应用程序配置文件。如在Windows操作系统上实现了DHCP服务、或者Oracle数据库服务器。这些应用程序往往都有独立的配置文件。如Oracle数据库的监听文件、网络配置文件等等。对于这些第三方应用程序配置文件来说，在制作备份策略时需要特别的考虑。通常情况下，笔者的建议是将这些配置文件等同于操作系统文件。有时候甚至比操作系统文件本身更加重要。因为操作系统如果出现故障的话，只需要重新安装操作系统即可。而如果配置文件丢失的话，重新配置时工作量会比较大，而且风险也会比较高。
二是备份数据的多少需要根据不同的情况来对待。如以邮件应用为例。企业邮件的的存储可能会采取不同的策略。如用户可以选择邮件时保存在本地还是在服务器上。有些企业则规定，无论用户是否将邮件下载到本地，都会在服务器上保持副本。针对这两种不同的应用，其需要备份的数据是不同的。如前面一种，用户可以选择邮件保存在客户端上并删除服务器上的邮件，此时在选择客户端上的备份数据时，就需要将用户下载到本地的邮件也作为备份的对象。相反，如果邮件都是保存在服务器上，那么用户下载到本地上的邮件也就没有备份的必要。